Muita gente acredita que produtividade é estar sempre ocupado, o tempo todo. Quando, na verdade, produtividade seja sinônimo de eficiência. Ou seja, fazendo a mesma quantidade de trabalho em menos tempo. Sendo produtivo, então, você terá mais momentos livres de estresse para fazer o que quiser!

Confira estas 10 dicas para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e terminar o dia mais satisfeito com seus resultados de uma maneira mais saudável.

1. Foco, foco e foco!

Não seja multitarefa! Embora pareça muito produtivo, estudos apontam que a multitarefa realmente resulta em uma queda de aproximadamente 40% na produtividade.

Isso ocorre porque na verdade não realizamos as tarefas ao mesmo tempo, mas alternamos rapidamente de uma tarefa para outra. Isso nos obriga a procurar constantemente o fio e, consequentemente, nossa produtividade cai.

O mais interessante, então, é focar em uma função de cada vez e resolvê-la sem interrupção.

 2. Descubra o seu período mais produtivo

Todos nós temos esse momento em que estamos a todo vapor durante o dia. Para algumas pessoas, esse período é de manhã, outras são melhores ao amanhecer. Não importa a sua hora, identifique-a e reserve as tarefas mais pesadas para esta janela.

Dessa forma, pelo resto do dia, você pode cuidar de tarefas mais leves.

 3. Defina prioridades com antecedência

Às vezes, as obrigações são tão grandes que podemos perder muito tempo escolhendo quais tarefas executar a tempo. Os muito produtivos definem as tarefas mais importantes do dia com antecedência, para que saibam exatamente por onde começar, agilizando todo o processo.

4. Faça uma pausa

Há um limite de quanto tempo podemos nos concentrar em um determinado trabalho. Quando a mente e o corpo estão exaustos, a eficácia diminui. Portanto, não importa o quanto você esteja ocupado, reserve alguns minutos para esticar as pernas, beber água ou passear. Você retornará ao trabalho renovado e isso aumentará sua produtividade.

5. Agrupe tarefas semelhantes

Se suas tarefas incluem tarefas de rotina, tente agrupá-las e resolvê-las todas de uma vez.

Se você precisar responder e-mails, retornar chamadas, pagar contas ou até mesmo arrumar sua casa, tente resolver esses processos de uma só vez, em vez de interromper cada atividade para retomar a anterior.

6. Cuide do seu corpo

Essa dica é tão óbvia quanto negligenciada, mas pessoas saudáveis ​​são mais produtivas! Portanto, exercite-se, coma bem, mantenha-se sempre hidratado e garanta uma boa noite de sono. Grande parte do bem-estar e da capacidade de pensar claramente está associada a um corpo saudável, e sua produtividade só tende a crescer.

7. Evite distrações

Distrações externas são os principais inimigos da produtividade. Portanto, quando você estiver no período produtivo, evite verificar as redes sociais e mantenha as notificações do telefone desativadas.

Mas sabemos o quão difícil é ser imune a distrações, então aqui estão algumas dicas adicionais.

Use navegadores ou perfis separados para a vida profissional e pessoal, pois isso pode ajudá-lo a manter a mentalidade de trabalho mais facilmente.
Defina horários para verificar suas redes, de preferência no final do dia ou quando você terminar suas tarefas.
Essas dicas são ainda mais válidas se você trabalha em casa e qualquer acesso é irrestrito!

8. Planeje suas reuniões

Embora essenciais, reuniões muito longas ou sem foco podem ser grandes rivais em produtividade. Portanto, o planejamento é muito importante. Aqui estão algumas dicas para otimizar suas reuniões:

Primeiro, considere se a reunião é realmente necessária. Muitas vezes, uma reunião inteira pode ser resolvida com uma troca de email. Separe os tópicos relevantes com antecedência. Seja claro e objetivo, mantenha-se na agenda e vá direto ao ponto. Defina horários, se a reunião não tiver tempo para terminar, geralmente será menos objetivo.

 9. Procure ferramentas que o ajudem

Atualmente, existem muitos sites, ferramentas e aplicativos super específicos que visam ajudar a produtividade de seus usuários por meio de automação, organização, indexação ou várias outras maneiras.

Portanto, sempre pesquise se existem ferramentas específicas para executar determinadas funções antes de iniciar seu trabalho. Eles podem aumentar drasticamente sua eficácia.

10. Aprenda a dizer “NÃO”

Ser produtivo também significa escolher bem suas obrigações. Se você acha que uma função atribuída a você não tem muita prioridade, foge dos seus conhecimentos ou está extremamente ocupado, não tenha medo de dizer não. Muitas vezes, muito estresse está na pressão de ter que executar inúmeras tarefas que fogem de suas necessidades.

E você, o que você faz para ser mais produtivo, dentro e fora do seu trabalho?